Можно ли наделить правом подписи документов лиц, не числящихся в штате организации?

Добрый день.

Мы торговая компания. Торгуем запасными частями для ж/д вагонов.
Склада и собственных машин не имеем. Мы у кого то закупаем, и сразу везем эти запасные части в ремонтные депо.
При оформлении Товарной накладной, счет-фактуры от поставщика (или УПД) грузополучателя прописываем
конечного потребителя (ремонтные депо по все РФ).

На местах прием запасных частей осуществляют местные кладовщики. Они в штате нашей компании не числятся.
Но они расписываются в товарных накладных и ставят печати своих депо.

Можно ли так делать? Можно ли оформить доверенность на сотрудников, не состоящих в штате компании?

Спасибо.